Głównie, należy się skupić na jej charakterze. Jeżeli konferencja ma trwać więcej niż jeden dzień lub skupiać specjalistów z różnych stron Polski bądź innych państw, wówczas koniecznie trzeba się zastanowić nad zapewnieniem noclegów. Konieczny jest z tego powodu komfortowy hotel w Rzeszowie. W takich sytuacjach naprawdę komfortowym rozwiązaniem jest zdecydowanie się na hotel dysponujący salą konferencyjną.